Firma
Sklep internetowy w kwestii podatkowej w niczym nie różni się od tradycyjnego sklepu, więc konieczne jest założenie firmy. Wystarczy działalność gospodarcza. Podobnie jak w sklepach tradycyjnych, sprzedaż rejestruje się przy pomocy kas fiskalnych. Należy pamiętać, że sklepy internetowe są sklasyfikowane, wg PKD, pod kodem 47.91.Z (Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet). Jeśli chcemy sprzedawać za granicę, musimy postarać się o rejestrację jako podatnika VAT UE.
Jeśli dopiero planujesz rozpocząć działalność gospodarczą, musisz się zastanowić, czy będziesz prowadził księgowość sam, czy raczej wolisz te czynności przekazać do biura rachunkowego. W zależności od miejsca zamieszkania usługi takie to koszt od 50 do 500PLN. Kwota ta jest często uzależniona również od ilości dokumentów, jakie generuje Twoja firma. Biuro rachunkowe załatwi za Ciebie również wszystkie formalności związane z założeniem działalności.
Jeśli zdecydujesz się sam zakładać działalność, będziesz musiał odwiedzić kilka instytucji:
Urząd gminy/Urząd miasta
Celem wizyty w Urzędzie jest wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Urząd wybieramy stosowny do miejsca zamieszkania a nie miejsca, w którym będzie prowadzona działalność gospodarcza.
Do złożenia wniosku potrzebny będzie PESEL, nazwa i adres dla nowej firmy oraz zakres działalności, czyli lista numerów wg PKD. Koszt wpisu do ewidencji to ok. 100PLN. Urząd ma 14 dni na wydanie decyzji, jednak przeważnie odbywa się to dużo szybciej.
Urząd statystyczny
W urzędzie statystycznym należy złożyć Wniosek o wpis do krajowego rejestru ewidencji działalności gospodarczej, na którego podstawie wydaje REGON. Zaświadczenie wydawane jest bezpłatnie.
Pieczątka
Pieczątka nie jest nigdzie wymagana, ale w Polsce się przyjęło, że każda firma pieczątkę posiada. Koszt to ok. 50PLN.
Bank
Konto bankowe jest potrzebne, by opłacać składki ZUS, które mamy obowiązek opłacać bezgotówkowo. Do założenia konta potrzebne będą dokumenty zdobyte wcześniej oraz zaświadczenie o nadaniu NIP. Zaświadczenie o nadaniu NIP dostaje się w Urzędzie Skarbowym, ale celowo ta instytucja jest niżej, gdyż trzeba tam już iść z numerem konta bankowego. Jeśli nie chcesz dwa razy odwiedzać US, to poki co możesz przedstawić zaświadczenie o Twoim aktualnym NIP (sam numer się nie zmienia) lub chociaż potwierdzoną kopię ostatniego PIT.
Urząd skarbowy
W urzędzie skarbowym należy złożyć wniosek o nadanie numeru NIP lub - jeśli już taki posiadasz - o aktualizację danych, żeby NIP skojarzyć z nową firmą.
Jeżeli planujesz eksport bądź import produktów z poza granic Polski, niezbędny Ci będzie europejski NIP. Jest to ten sam numer, ale zapisywany bez myślników i jest poprzedzony literkami PL. Aby uzyskać NIP, musisz złożyć wniosek NIP-1.
W US należy również wybrać formę płatności podatku od dochodu oraz złożyć deklarację VAT-R wraz załącznikiem VAT-R/UE (informacja dotycząca obowiązku podatkowego w zakresie transakcji wewnątrz wspólnotowych). Koszt rejestracji ok. 150PLN.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych - ZUS
Do urzędu skarbowego należy się zgłosić w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Jednak w praktyce, zgłaszasz się dopiero, gdy pozałatwiasz wszelkie sprawy związane z działalnością i gotowy jesteś do ruszenia biznesu. Od momentu rejestracji będziesz opłacać miesięczną składkę w wysokości 700-800PLN. Jednak przez okres pierwszych dwóch lat, przy zachowaniu pewnych warunków, składka ta jest obniżona do ok. 300PLN.